В приемную Приморского филиала Почты России приглашаем Секретаря/ Помощника Директора. Обязанности:
организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя; документационное обеспечение деятельности Руководителя (прием документов на подпись Руководителю, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов); обеспечение сохранности и конфиденциальности поступающих документов, а также информации, ставшей ему известной в ходе исполнения своих должностных обязанностей; подготовка совещаний, собраний, переговоров с участием Руководителя (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов, оформлением результатов, последующим оповещением); разработка графика рабочего дня Руководителя; организация встреч и приёмов посетителей; выполнение поручений и подготовка отчётов по запросу руководителя Секретариата

Наши ожидания:

высшее образование; опыт работы секретарем приемной или личным помощником от 1 года; опыт деловой переписки; опыт координирования встреч, проектов, собраний; грамотная устная и письменная речь; инициативность, активность, внимательность; хороший организатор; умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем вам:

Работа в крупной, стабильной компании. Официальное трудоустройство. Социальный пакет: страхование при выезде за рубеж (по истечении трех месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней (с даты приема на работу); страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты. Работа в профессиональном коллективе единомышленников. Интересные, масштабные и амбициозные задачи и проекты. Перспективы карьерного и профессионального роста. График работы: 5/2, пн-чт., с 8.00 до 17.00, пт., с 8.00 до 15.45

Оформление официальное