Руководитель отдела делопроизводства
Опубликовано 07.07.20
Руководитель отдела делопроизводства
ГК Финансовые услуги
Уровень зарплаты
от 35 000 руб. до 40 000 руб.
Город
Красногорск
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день
Обязанности:
- - организация работы отдела: 4-5 человека (2-3 в Кирове + 2 в представительствах) в подчинении, постановка задач, контроль выполнения, организация работы, выполнение показателей по качеству и производительности, работа над улучшение процесса, регламентирование процесса
- прием/отправка, регистрация, сканирование, классификация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе массовых уведомлений
- работа с архивом (сканирование, ведение номенклатуры дел, подготовка к передаче на хранение, уничтожение по истечению срока хранения)
- взаимодействие с контрагентами: курьерская служба, почтовые службы, ответственное хранение, поставщики офисных расходных материалов, тревел-провайдеры и т.п., включая подготовку и сверку актов приема-передачи документов, сбор и систематизация счетов/актов и т.п
- организация и контроль документооборота между офисами
- обеспечение офисов расходными материалами: вода, чай/кофе, канцелярка и т.п
- организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц, такси и т.п
- подготовка отчетных документов по командировкам
- ведение еженедельной отчетности по своей деятельности для руководителя
- выполнение разовых поручений руководителя
Требования:
- наличие опыта работы руководителем отдела делопроизводства/секретариатом в госорганах, компаниях со штатом более 30 человек, компаниях с удаленными офисами
- - уравновешенность, неконфликтность, исполнительность, правильная речь, коммуникабельность, организованность
- опыт работы с персональными данными по 152-ФЗ - большой плюс
- аккуратность, педантичность в работе с документами
- уверенный пользователь MS Office
Условия:
- рабочий график 5/2 с 9-00 до 18-00, включая перерыв на обед
- оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, оплачиваемые по закону отпуска и больничные
- соответствие квалификационным требованиям 230-ФЗ: отсутствие судимости, отсутствие просроченных долгов и неисполненных судебных решений

ЗП без задержек

Эта вакансия неактуальна. Пожалуйста, воспользуйтесь поиском, чтобы найти актуальные вакансии, или опубликуйте ваше резюме.


Опубликовать резюме

MicroTasks.io

Хотите предложить свои услуги на международном рынке?

Регистрируйтесь и размещайте сервисы на MicroTasks.io! (English only)

ПОДРОБНЕЕ

Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru