Обязанности:
- - организация работы отдела: 4-5 человека (2-3 в Кирове + 2 в представительствах) в подчинении, постановка задач, контроль выполнения, организация работы, выполнение показателей по качеству и производительности, работа над улучшение процесса, регламентирование процесса
- прием/отправка, регистрация, сканирование, классификация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе массовых уведомлений
- работа с архивом (сканирование, ведение номенклатуры дел, подготовка к передаче на хранение, уничтожение по истечению срока хранения)
- взаимодействие с контрагентами: курьерская служба, почтовые службы, ответственное хранение, поставщики офисных расходных материалов, тревел-провайдеры и т.п., включая подготовку и сверку актов приема-передачи документов, сбор и систематизация счетов/актов и т.п
- организация и контроль документооборота между офисами
- обеспечение офисов расходными материалами: вода, чай/кофе, канцелярка и т.п
- организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц, такси и т.п
- подготовка отчетных документов по командировкам
- ведение еженедельной отчетности по своей деятельности для руководителя
- выполнение разовых поручений руководителя
Требования:
- наличие опыта работы руководителем отдела делопроизводства/секретариатом в госорганах, компаниях со штатом более 30 человек, компаниях с удаленными офисами
- - уравновешенность, неконфликтность, исполнительность, правильная речь, коммуникабельность, организованность
- опыт работы с персональными данными по 152-ФЗ - большой плюс
- аккуратность, педантичность в работе с документами
- уверенный пользователь MS Office
Условия:
- рабочий график 5/2 с 9-00 до 18-00, включая перерыв на обед
- оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, оплачиваемые по закону отпуска и больничные
- соответствие квалификационным требованиям 230-ФЗ: отсутствие судимости, отсутствие просроченных долгов и неисполненных судебных решений

ЗП без задержек