Мы - ИТ-компания. Нашей команде в лице фин-директора, бухгалтера, etc нужен помощник в лице офис-менеджера. В общем, смотрите задачи ниже. Эта вакансия для специалиста из Москвы или Моск.Области, офис в Сколково, работа на 1/2 фултайма 2 дня по 2-3 часа в неделю в офисе и остальное - немного удалённой работы. Задачи:
отношения с курьерской службой - встреча и отправка курьеров - в рамках действующего договора; формирование писем и отправка их почтой 1 раз в неделю (1 остановка от офиса); заполнение документов по шаблонам - первичных документов; контроль наличия документов по списку от бухгалтера - еженедельно; сканирование и архивация договоров, занесение их в папки; Работа с архивом, поиск документов; проверка правильности реквизитов в первичных документах; ведение реестра счетов в оплату - 1-2 раза в неделю; запрос первичных документов и актов сверок, переписка с контрагентами; заполнение несложных типовых договоров и заявок по шаблонам; заказ необходимого для офиса; Контроль уборки офиса - 1 раз в неделю; выполнение поручений директора и главного бухгалтера; возможны задания по сбору документов и иного свойства – обзвон и поездки не чаще 1 раза в месяц по городу

Требования к кандидатам:

Аккуратность, внимательность, точность в цифрах и реквизитах, опыт работы с документами. Хорошее владение офисной техникой, MS Word и MS Excel

Мы предлагаем:

дружный коллектив возможность работы по гибкому графику - вы заранее согласуете удобные для вас дни в офисе, например - понедельник/среда/пятница. офис - технопарк Сколково указанная в вакансии зп 50000 - на фул-тайм (соответственно «на руки» 20-22 тыс руб ввиду 1/2 или 1/3 ставки) все по ТК РФ

Зарплата без задержек