Офисный менеджер
Опубликовано 07.07.20
Офисный менеджер
ASD Technologies
Уровень зарплаты
от 50 000 руб. до 50 000 руб.
Город
Москва
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день

Мы - ИТ-компания. Нашей команде в лице фин-директора, бухгалтера, etc нужен помощник в лице офис-менеджера. В общем, смотрите задачи ниже. Эта вакансия для специалиста из Москвы или Моск.Области, офис в Сколково, работа на 1/2 фултайма 2 дня по 2-3 часа в неделю в офисе и остальное - немного удалённой работы. Задачи:
отношения с курьерской службой - встреча и отправка курьеров - в рамках действующего договора; формирование писем и отправка их почтой 1 раз в неделю (1 остановка от офиса); заполнение документов по шаблонам - первичных документов; контроль наличия документов по списку от бухгалтера - еженедельно; сканирование и архивация договоров, занесение их в папки; Работа с архивом, поиск документов; проверка правильности реквизитов в первичных документах; ведение реестра счетов в оплату - 1-2 раза в неделю; запрос первичных документов и актов сверок, переписка с контрагентами; заполнение несложных типовых договоров и заявок по шаблонам; заказ необходимого для офиса; Контроль уборки офиса - 1 раз в неделю; выполнение поручений директора и главного бухгалтера; возможны задания по сбору документов и иного свойства – обзвон и поездки не чаще 1 раза в месяц по городу

Требования к кандидатам:

Аккуратность, внимательность, точность в цифрах и реквизитах, опыт работы с документами. Хорошее владение офисной техникой, MS Word и MS Excel

Мы предлагаем:

дружный коллектив возможность работы по гибкому графику - вы заранее согласуете удобные для вас дни в офисе, например - понедельник/среда/пятница. офис - технопарк Сколково указанная в вакансии зп 50000 - на фул-тайм (соответственно «на руки» 20-22 тыс руб ввиду 1/2 или 1/3 ставки) все по ТК РФ

Зарплата без задержек

Эта вакансия неактуальна. Пожалуйста, воспользуйтесь поиском, чтобы найти актуальные вакансии, или опубликуйте ваше резюме.


Опубликовать резюме

MicroTasks.io

Хотите предложить свои услуги на международном рынке?

Регистрируйтесь и размещайте сервисы на MicroTasks.io! (English only)

ПОДРОБНЕЕ

Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru