Задачи: - Ведение делопроизводства (в т.ч. получение и направление документов); - Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, передача в структурные подразделения; - Отправка и получение почтовой корреспонденции; - Прием и распределение корреспонденции доставленной курьерскими службами; - Заказ и оформление экспресс почты; - Ведение реестра счетов; - Полная административная поддержка офиса; - Заказ канцелярии; - Оформление командировок для сотрудников офиса (заказ билетов и гостиниц); - Работа с оргтехникой; - Встреча посетителей/новых сотрудников; - Выполнение личных поручений руководителя компании. Требования: - Грамотная устная и письменная речь; - Опыт работы офис менеджером, помощником руководителя; - Ответственность, самостоятельность, высокий уровень самоорганизации; - Пунктуальность и умение распределять свое рабочее время. Мы предлагаем: - Оформление в соответствии с ТК РФ; - Гибкий график работы; - Эргономичные рабочие места; - Кухня, оборудованная комната отдыха, бильярд в офисе