Помощник для руководителя
Опубликовано 07.07.20
Помощник для руководителя
ООО Агентство стратегического развития «ЦЕНТР»
Уровень зарплаты
от 75 000 руб. до 90 000 руб.
Город
Москва
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день

Обязанности: Административная-техническая поддержка:
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности Генерального директора; обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; обеспечение проведения телефонных переговоров Генерального директора, скайп-конференций, телеконференций, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения Генерального директора её содержания; осуществление организации командировок Генерального директора (заказ авиа-билетов, трансфера, бронирование гостиниц), оформление отчетных документов по командировкам и официальным встречам; обеспечение приема гостей Генерального директора (бронирование переговорной комнаты или иного места проведения встречи, организация чая/кофе, культурной программы, протоколирование); обеспечение в организации корпоративных мероприятий
Административно-документационная поддержка:
прием и учет поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора; выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний и рабочих групп, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, подготовка презентации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора по своевременному рассмотрению и представлению структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в т.ч. отчетов, передаваемых Генеральному директору на подписание или доклад; ведение корпоративного календаря Генерального директора; выполнение личных поручений Генерального директора

Требования к кандидату:

образование высшее или среднее профессиональное; знание бизнес - этики и правил деловой переписки; знание английского языка (не ниже upper-intermediate level); знание делопроизводства и хорошая скорость печати; развитые навыки пользования компьютером (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point); владение офисной оргтехникой; ответственность, исполнительность, проактивность, хорошая обучаемость

Условия работы:

офис: Новый Арбат, ст.м. Арбатская; отличная рабочая атмосфера; оформление в соответствии с ТК РФ; график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00; готовность к регулярным командировкам; испытательный срок - 3 месяца; достойная заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата; рабочее место: ресепшен в зоне руководства

Эта вакансия неактуальна. Пожалуйста, воспользуйтесь поиском, чтобы найти актуальные вакансии, или опубликуйте ваше резюме.


Опубликовать резюме

MicroTasks.io

Хотите предложить свои услуги на международном рынке?

Регистрируйтесь и размещайте сервисы на MicroTasks.io! (English only)

ПОДРОБНЕЕ

Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru