Обязанности: Административная-техническая поддержка:
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности Генерального директора; обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; обеспечение проведения телефонных переговоров Генерального директора, скайп-конференций, телеконференций, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения Генерального директора её содержания; осуществление организации командировок Генерального директора (заказ авиа-билетов, трансфера, бронирование гостиниц), оформление отчетных документов по командировкам и официальным встречам; обеспечение приема гостей Генерального директора (бронирование переговорной комнаты или иного места проведения встречи, организация чая/кофе, культурной программы, протоколирование); обеспечение в организации корпоративных мероприятий
Административно-документационная поддержка:
прием и учет поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора; выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний и рабочих групп, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, подготовка презентации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора по своевременному рассмотрению и представлению структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в т.ч. отчетов, передаваемых Генеральному директору на подписание или доклад; ведение корпоративного календаря Генерального директора; выполнение личных поручений Генерального директора

Требования к кандидату:

образование высшее или среднее профессиональное; знание бизнес - этики и правил деловой переписки; знание английского языка (не ниже upper-intermediate level); знание делопроизводства и хорошая скорость печати; развитые навыки пользования компьютером (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point); владение офисной оргтехникой; ответственность, исполнительность, проактивность, хорошая обучаемость

Условия работы:

офис: Новый Арбат, ст.м. Арбатская; отличная рабочая атмосфера; оформление в соответствии с ТК РФ; график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00; готовность к регулярным командировкам; испытательный срок - 3 месяца; достойная заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата; рабочее место: ресепшен в зоне руководства