В производственно-торговую компанию требуется специалист по кадрам и охране труда и технике безопасности. На предприятии в настоящее время насчитывается 50 человек, большого роста не предполагается, из них иностранные работники от 4 до 6 человек, производственно-складская площадь 2500 кв.м. Наша компания занимается чаем и обжаркой кофе, будем рады новому сотруднику, который возьмет на себя полностью кадровый документооборот и упорядочение сферы охраны труда и техники безопасности. Расчет заработной платы, формирование и сдача отчетности в фонды за бухгалтерией, от вас мы ждем только отражение первичной информации в 1С и стандартные приказ. Обязанности:
Контроль за соблюдением в организации законодательства Российской Федерации в области трудового законодательства, работы иностранных сотрудников и охраны труда, регулярный мониторинг изменения законодательства в этих областях, изменение в соответствии с этим внутренних политик, внутренних нормативных актов
Оформление трудовых взаимоотношений с иностранными рабочими (проверка документов иностранных работников, подготовка и сдача необходимых уведомлений в соответствии с законодательством о пребывании на территории РФ иностранных граждан)
Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в единственном лице (прием, адаптация, испытательный срок, увольнение, перевод, отпуск, листы нетрудоспособности, командировки, прогулы, договоры ГПХ, табелирование, дисциплинарные взыскания, премии, пособия, материальная помощь, ведение личных дел, трудовые книжки, обработка персональных данных, формирование трудового стажа, составление и мониторинг графика отпусков т.д.)
Формирование приказов по основной и производственной деятельности и локально-нормативных актов организации, необходимых в кадровом делопроизводстве и охране труда (бланки журналов регистрации приказов, трудовых договоров, правила, положения, инструкции, трудовые договора, ДС, организационная структура, штатное расписание, о возложении обязанностей за временно отсутствующего работника, об объявлении выходных дней рабочими, об изменении персональных данных работников, о доплатах, о материальной помощи работникам и т.д.)
Разработка мероприятий и контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка (совместно с руководителями подразделений)
Введение в информационную систему 1С кадровой информации, сотрудники, штатное расписание, табели, премии, взыскания и т.д
Помощь в подборе персонала: размещение вакансий, ведение базы кандидатов, контакт с кандидатом (обратная связь), контроль выхода на работу и сроков прохождения испытательного периода
Помощь в организации внешнего обучения (подбор, согласование с заказчиком, заключение договоров, оплата, документы) и внутренней аттестации (разработка с руководителями подразделений пакета необходимых материалов, проведение аттестаций, ранжирование сотрудников, подготовка и представление генеральному директору материалов о соответствии сотрудников занимаемым должностям)

Организовать работу по охране труда (разработать необходимые политики/положения/документы/инструкции и меры по контролю их выполнения) в соответствии с действующим законодательством, регулярно контролировать изменение законодательств и в соответствии с ними корректировать текущие политики по охране труда
Координировать деятельность по обеспечению здоровых и безопасных условий труда сотрудников организации и подрядных организаций, выполняющих работы на территории организации, с соблюдением действующих законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности, электробезопасности (совместно с руководителями подразделений), проведение всех необходимых для этого инструктажей и целевых проверок
Ведение необходимых журналов, документации по охране труда, составление отчетности по охране труда
Организовывать при необходимости обучение в области охраны труда и безопасности, контроль за наличием у работников необходимых квалификационных удостоверений
Проводить специальной оценки условий труда (с помощью подрядчиков). Взаимодействовать с контролирующими органами

Наши ожидания:

Высшее образование, дополнительное регулярное повышение квалификации. Опыт работы в кадровом делопроизводстве (в тч в С ЗУП) и охране труда от 3 до 6 лет; Опыт работы с иностранными рабочими обязателен; Уверенное знание и применение трудового законодательства РФ и законодательства в области охраны труда и безопасности. Высокий уровень организованности, инициативность, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат работы
Условия:​​​​​​​
Не полный рабочий день (полставки), график обсуждается (полдня, через день, частично удаленно и тд). Оплата на испытательный срок 20 000 руб., после прохождения испытательного срока 25 000 руб. Удобная кухня-столовая для сотрудников (+чай/кофе/сахар/вода); Соблюдение ТК

Работа на полный день