Ваши обязанности:

Ведение делопроизводства; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.); Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч); Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.);
Своевременное обеспечение бесперебойной работы приемной ( канцелярскими принадлежностями, чай/кофе и т.д.) Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования к кандидату:

Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С Документооборот); Знание офисной орг.техники; Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Предлагаем:

Работа в признанном лидере среди компаний строительной сферы; Оформление по ТК РФ; Достойная, своевременно выплачиваемая заработная плата;

Июль 2020