Обязанности: Выполнять распоряжения генерального директора в строгом соответствии с регламентом. Регистрировать полученную корреспонденцию в журнале учета, передавать на подпись генеральному директору.Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, предоставляемых на подпись генеральному директору. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую корреспонденцию. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность передаваемой информации. Передавать документы непосредственным исполнителям в соответствии с резолюцией генерального директора. Обеспечивать прием посетителей. Контролировать исполнение документов, поручений и заданий генерального директора. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности Общества в пределах своей компетенции. Выполнять копировально-множительные работы. Требования: Кандидат должен знать основы делового этикета, служебной этики, психологии общения, Правила русской орфографии и пунктуации. Государственные стандарты РФ составления и оформления корреспонденции, порядок приёма, учёта и хранения документов, систематизацию и подготовку их к краткосрочному и долгосрочному хранению. Уметь работать на компьютере в операционной среде Windows. ExceI, пользоваться Интернетом, электронной почтой, организовывать и вести телефонные переговоры,

Июль 2020