Обязанности:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра;
- принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонценцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
- обеспечивать информационную безопасность деятельности организации;
- вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;
- выбирать оптимальный ритм работы, расставлять приоритеты, выделять важное и срочное;
- организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
- вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя;
- вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов руководителя;
- по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы;
- использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;
- соблюдать правила делового этикета и протокола;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- организовывать встречи руководителя с принимающей стороной;
- обрабатывать документы и материалы по результатам поездки директора;
- обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя;
- учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;
- использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации;
- осуществлять контроль исполнения поручений директора сотрудниками;
- оснащать рабочее место директора и свое рабочее место необходимым оборудованием;
- осуществлять замену расходных материалов, уход за оргтехникой;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- анализировать причины невыполнения задач

Требования:

• ПК - уверенный пользователь ( Word, Exсel, Интернет)
• Высшее образование
• Обязательно знание английского языка С1 (продвинутый)
• Аккуратность, порядочность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Опыт работы в крупных организациях обязателен (желательно бюджетной сферы)

Условия:

• Работа в Федеральном Государственном Бюджетном Учреждении
• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ
• Режим работы: с 9.00 до 17.40, пят.-до 16.50 (5 дн/нед), 5-7 минут от метро
• Ненормированный рабочий день
• Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день - 7 кал.дней. Уровень владения языками: Английский : Базовый