Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя.Чай,кофе, заказ обедов для сотрудников. Работа с почтой России и курьерскими службами (отправка заказных писем, посылок), Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярия, и тд..) Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора. Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы. Осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Обеспечивать сохранность и надлежащие хранение корпоративной документации. Выставлять счета на оплату в 1С; оформлять спецификации. Делопроизводство; отчетность

Требования:

Высшее образование; Презентабельная внешность; Сканер; Принтер; Факс; Знание 1С8; Мини-АТС, Word, Excel. Ответственность, пунктуальность; Умение работать в команде. Знание английского языка приветствуется