
Опубликовано 11.02.23
Секретарь, Помощник руководителя
Государственный центральный музей современной истории России
Уровень зарплаты
от 50 000 руб.
до 50 000 руб.
Город
Москва
Категория
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день
Обязанности:
административная поддержка руководителя; ведение рабочего календаря руководителя; назначение встреч; протоколирование совещаний; работа с оргтехникой; ведение деловой переписки; прием и обработка звонков; организация встреч и заказ пропусков; встреча/прием гостей; тревэл-поддержка руководителя, организация командировок и деловых поездок; вызов сотрудников музея к руководителю; проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения). обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; организация работы приемной; контроль за соблюдением чистоты и порядка в кабинете руководителя и приемной; составление списков для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами; отслеживание местонахождения водителя и вызов его по указанию руководителя; выполнение личных поручений руководителя
Требования:
Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, умение работать в команде, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, отсутствие вредных привычек. Рассматриваются кандидаты, которые имеют опыт работы в бюджетной сфере
административная поддержка руководителя; ведение рабочего календаря руководителя; назначение встреч; протоколирование совещаний; работа с оргтехникой; ведение деловой переписки; прием и обработка звонков; организация встреч и заказ пропусков; встреча/прием гостей; тревэл-поддержка руководителя, организация командировок и деловых поездок; вызов сотрудников музея к руководителю; проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения). обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; организация работы приемной; контроль за соблюдением чистоты и порядка в кабинете руководителя и приемной; составление списков для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами; отслеживание местонахождения водителя и вызов его по указанию руководителя; выполнение личных поручений руководителя
Требования:
Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, умение работать в команде, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, отсутствие вредных привычек. Рассматриваются кандидаты, которые имеют опыт работы в бюджетной сфере
Контактные данные
Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.