• Организация и осуществление функций делопроизводства в соответствии с Положением о делопроизводстве и документообороте:
• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка входящих документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• Подготовка внутренних и исходящих документов для подписи начальником
• Регистрация входящих, внутренних и исходящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Сканирование входящих, внутренних и исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения организации документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения приказов начальника и решений коллегиальных органов.
• Разработка номенклатуры дел организации;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Формирование дел;
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения для архивирования;
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Передача дел в архив организации.
Требования:
• опыт работы в канцелярии МВД желателен, высшее образование, стрессоустойчивость, опыт работы с секретным делопроизводством
Условия:
• 5/2 с 9 до 18, возможен 2/2