Обязанности:

Документовед относится к категории "Специалист". Осуществляет документационное обеспечение деятельности аппарата управления: - прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов, а так же поступающей и отправляемой корреспонденции по каналам связи Единой системы электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), почтой России, электронной почтой, курьерской службой - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением - копирование документов - правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела – составление описи, оформление обложки дела - отбор документов, передаваемых на государственное хранение - организация хранения - экспертиза ценности документов - ведение консультаций по телефону по вопросам деятельности Архива - методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях - оформление правовых актов, создаваемых в Архиве и их согласование - выполнение необходимых незапланированных работ по поручению руководства Архива.

На период отсутствия основных работников, выполняет: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (до 65 работников): -программа 1С, прием и увольнение работников - кадровые перемещения работников - предоставление отпусков работников - ведение, учет и хранение личных карточек унифицированной формы Т-2 на работников и уволенных работников - ведение табеля рабочего времени - работа со штатными расписаниями - оформление командировок работникам - оформление листков нетрудоспособности работников - подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений об изменении существенных условий трудового договора с работниками - ведение журналов регистрации документов - ведение военно-учетной и мобилизационной работы - оформление по требованию работников и иных уполномоченных органов справок, копий документов касающихся трудовой деятельности работников - консультирование и информирование руководства учреждения и работников по вопросам трудового законодательства - ознакомление работников с локальными нормативными актами учреждения - внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в базу данных о работниках, следить за её своевременным обновлением и пополнением- работа в единой системе электронного документооборота - охрана труда

Требования:

- Высшее образование, - опыт работы от 3-х лет специалистом по документационному и кадровому обеспечению управления - знание ТК РФ. - знание делопроизводства и кадрового делопроизводства; - хорошее знание пакета Microsoft Office 2000 - Word, Excel, Outlook, любой кадровой программы, Internet, владение оргтехникой

Условия:

- Оформление по ТК РФ; - График работы 5/2 (с 9.00 до 18:00); пятница с 9.00 до 17.00 - Социальные гарантии (оплата отпусков и листов нетрудоспособности). Ежегодная индексация заработной платы