Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков и другой входящей информации, в том числе учет и хранение входящей и исходящей документации. Прием заявлений на прием на работу, отпуск, формирование личных дел. Работа с оргтехникой (компьютер,принтер, ксерокс, сканер и т. д). Составление деловых писем, заявок, оформление прочей документации и т. д. Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ оборудования, материалов и услуг для обеспечения работы офиса, контроль работы обслуживающего персонала фирмы и различных сервисных служб. Выполнение служебных поручений руководства и других сотрудников фирмы. Ведение телефонных переговоров с Заказчиками, Поставщиками и др. Контрагентами в рамках своей компетенции

Требования:

Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров, умение вести деловую переписку. Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники. Умение самостоятельно добывать нужную информацию. Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах. Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами. Пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность, инициативность

Условия:

Оформление по ТК РФ. Рабочий день с 9.00-18.00