Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей
• Оформление и ведение архива
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
Требования:
• Образование: высшее