Обязанности:
• Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа)
• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства
- Ведет регистрацию входящих, исходящих документов, приказов в программе 1С-документооборот
- Формирует дела Факультета
- Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации
• Организует внедрение систем ведения документации
• Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков
• Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов
• Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных
• Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения
Требования:
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
- Документовед должен знать:
нормативно-правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
архивное дело;
современные информационно-коммуникационные технологии, принципы работы в сети Интернет, пользоваться системами электронного документооборота;
основы деловой этики
Условия:
• полный рабочий день на территории работодателя;
• социальный пакет (по результатам финансовой деятельности учреждения)