Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков
• Получение и регистрация входящей корреспонденции
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Жизнеобеспечение приемной руководителя
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Помощь в планировании рабочего дня руководителя (редко)
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов)
• Организация совещаний, переговоров (редко)
• Оформление и ведение архива (по согласованию)
Требования:
- Высшее образование, опыт работы не менее 5 лет в заявленной сфере или близкой к ней.
Знание:

- основных принципов делопроизводства,
- работы в системах электронного документооборота (желательно),
- работы ведомственного архива (желательно),
- программ Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
- работы с офисной техникой,
- деловой этикет,
- ответственность,
- грамотная речь и письмо,
- организаторские способности,
- умение работать в режиме многозадачности, обучаемость.

-

Условия:
• испытательный срок 3 месяца,
• полная постоянная ставка,
• рабочие дни понедельник-пятница с 09.00-18.00 (возможна ненормированность графика),
• оплата 25 тыс. руб. без начислений,
• полный социальный пакет