Опубликовано 22.01.23
Помощник, секретарь руководителя
Правительство Курганской области
Уровень зарплаты
от 27 000 руб.
до 27 000 руб.
Город
Курган
Категория
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день
Обязанности:
- обеспечение учета и установленного порядка прохождения документов, поступающих на имя руководителя, а также своевременное оповещение о рассмотренных документах и внесении их в автоматизированную систему документооборота;
- ведение необходимой документации: журнала учета входящих и исходящих документов, документов служебного пользования;
- предварительное рассмотрение поступающих документов и подготовка проектов резолюций для рассмотрения руководителем;
- контроль за исполнением документов, стоящих на контроле у руководителя, обобщение и подготовка информации по их исполнению;
- подготовка совещаний, заседаний, комиссий (по поручению руководителя), ведение протоколов заседания;
- консультация граждан, обращающихся к руководителю по различным вопросам;
- участие в проверках исполнения поручений руководителя;
- участие в работе совещаний, комиссий и других мероприятиях;
- сопровождение руководителя на мероприятиях протокольного характера;
- обработка документации в системах управления электронными документами NAUMEN DMS, Directum RX;
- выполнение других поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
Условия:
• Своевременная выплата ЗП 2 раза в месяц без задержек
• Официальное трудоустройство (Соц. пакет)
• Оплата больничных листов
• Увеличенный ежегодный оплачиваемый отпуск
• 2 оклада к ежегодному отпуску
• Возможность обучения
• Возможность карьерного роста до вышестоящей должности
Оформление в соответствии с ТК
- обеспечение учета и установленного порядка прохождения документов, поступающих на имя руководителя, а также своевременное оповещение о рассмотренных документах и внесении их в автоматизированную систему документооборота;
- ведение необходимой документации: журнала учета входящих и исходящих документов, документов служебного пользования;
- предварительное рассмотрение поступающих документов и подготовка проектов резолюций для рассмотрения руководителем;
- контроль за исполнением документов, стоящих на контроле у руководителя, обобщение и подготовка информации по их исполнению;
- подготовка совещаний, заседаний, комиссий (по поручению руководителя), ведение протоколов заседания;
- консультация граждан, обращающихся к руководителю по различным вопросам;
- участие в проверках исполнения поручений руководителя;
- участие в работе совещаний, комиссий и других мероприятиях;
- сопровождение руководителя на мероприятиях протокольного характера;
- обработка документации в системах управления электронными документами NAUMEN DMS, Directum RX;
- выполнение других поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
Условия:
• Своевременная выплата ЗП 2 раза в месяц без задержек
• Официальное трудоустройство (Соц. пакет)
• Оплата больничных листов
• Увеличенный ежегодный оплачиваемый отпуск
• 2 оклада к ежегодному отпуску
• Возможность обучения
• Возможность карьерного роста до вышестоящей должности
Оформление в соответствии с ТК
Контактные данные
Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.