Обязанности:

1. Осуществление подготовки необходимых документов по поручению Генерального директора, Ведение переписки от имени организации на русском и английском языках.

2. Обеспечение Генерального директора и его посетителей кофе, чаем, питанием и т.п

3. Осуществление документооборота и делопроизводства организации

4. Оформление почтовых отправлений от имени организации в программе «Партионная Почта», проверка баланса лицевого счета по Договору с Почтой России, запрос бухгалтерских документов, вызов курьера, оформление списков и их хранение

5. Осуществление оперативной связи Генерального директора со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, если надо с курьером или по почте и т.п.).

6. Ведение приема посетителей

7. Оформление командировочных документов

8. Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами

9. Организация работ по содержанию офиса. Контроль за уборкой, вызов мастеров по ремонту техники и оборудования

10. Систематизированный учет, сканирование и хранение Договоров организации

11. Контроль за Патентами ООО «РМК», составление списка на продление срока их действия, передача Главному бухгалтеру с реквизитами для оплаты

12. Выполнение отдельных служебные поручений Генерального директора, Коммерческого директора, Директора производства 2, Главного бухгалтера

13. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) организации по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству

14. Сканирование приходных и отгрузочных документов.

15. Организация праздничных мероприятий, украшения офиса, поздравлений сотрудников и партнеров

16. Соблюдение коммерческой тайны при работе с документами
Требования:

- Умение работать во всех офисных программах. - Высокая скорость печати. - Грамотность - Знание английского языка на базовом уровне минимум. - Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями. - Грамотная, поставленная речь. - Чистоплотность, порядочность, честность, аккуратность, внимательность

Условия:

- Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ. - График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 09:00 до 17:00), перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Обучение за счет работодателя. Зарплата указана на период испытательного срока 1-2 месяца, далее по результатам возможно увеличение. Уровень владения языками: Английский : Базовый

ЗП без задержек