Обязанности:
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив
• Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, согласно резолюциям руководителя, а также своевременно рассматривать, ставить на централизованный контроль документы, поступающие в адрес руководителя с помощью программы АСУД (автоматизированная система управления документооборотом)

• Осуществлять контроль сроков прохождения и исполнения документов (поручений) руководителя, а также за их правильным оформлением с помощью программы АСУД
• Обеспечивать оперативное рассмотрение документов, требующих одобрения/утверждения руководства
• Осуществлять рассылки организационно-распорядительных и других документов, подписанных руководителем
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Обеспечивать постоянный контроль исполнительской дисциплины работников структурных подразделений организации
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю
• Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Осуществлять отправку документов экспресс-почтой и через ФГУП "Почта России" и получение почтовой корреспонденции, а также вносить соответствующие записи в электронный журнал почтовых отправлений
• Следить за правильностью оформления исходящей документации в организации
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
• Выполнять поручения директора
• Организовывать проведение совещаний руководства (подбор места проведения совещания, заключение договоров и оформление сопутствующих документов)

Требования:
• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет
• Уверенный пользователь офисной техникой
• Знание основных офисных программ (MS Office; Word, Excel, Оutlook)
• Грамотная устная, письменная речь, знание делового этикета
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, деликатность, коммуникабельность
Условия:
• График работы 5/2 полный рабочий день понедельник-четверг с 8.15 до 17.15, пятница с 8.15 до 16.00, перерыв на обед с 12.00 до 12.45
• Стабильная заработная плата (2 раза в месяц)
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Испытательный срок 3 месяца
• Территориально г. Ногинск

Полный рабочий день