Обязанности:- Принимать у администратора гостиницы данные поселяемых граждан и на основе их составлять документы, представляемые в территориальное отделение УФМС
- Сообщать администрации Работодателя (Института), заведующему ГСС, администраторам и другим работникам Института об изменениях правил регистрации граждан по месту пребывания и паспортного режима
- Без промедления доводить до сведения Зав. ГСС и администрации информацию о несоответствии документов поселяемых граждан установленным правилам или о причинах невозможности их регистрации по месту пребывания
- Вести учет личного состава Института, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
- Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора Института, а также другую установленную документацию по кадрам
- Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
- Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
- Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
- Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих
- Составлять график отпусков, учитывать использования работниками отпусков, оформлять очередные отпуска в соответствии с утвержденными графиками и дополнительными отпусками
- Вести табельный учет рабочего времени сотрудников Института
- Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия соответствующих мер администрацией, трудовыми коллективами структурных подразделений
- Взаимодействовать с военными комиссариатами, государственными органами исполнительной власти и муниципальными органами по вопросам воинского учета работников Института
- Вести архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения
- Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам
- Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению
- Добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять свои трудовые обязанности, плановые задания, возложенные функции с наименьшими затратами материальных и финансовых ресурсов; соблюдать трудовую дисциплину и Правила внутреннего распорядка Института, с максимальной эффективностью использовать свое рабочее время
Требования:
• MS Office
• Знание основ делопроизводства
• Поиск сотрудников, проведение собеседований с соискателями
• Знание статей ТК РФ, оформление личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек, кадровое делопроизводство
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение составлять деловые письма, кадровые и другие приказы
• Владение оргтехникой, мини-АТС, работа в программе 1С
Условия:
• Полный рабочий день

Полный рабочий день