Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, подготовка писем, обработка почты и распределение между руководителями подразделений,
• Организация работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства,
• Оперативный контроль исполнения сроков распоряжений руководителя
• Введение, подготовка, оформление деловых протоколов и документов, сопровождение протокольный мероприятий
• Создание и обеспечение конференций
• Выполнение поручений руководителя личные и служебных в рамках работы

Требования:

• Высшее образование (в области документооборота будет вашим преимуществом)
• Высокая деловая активность
• Ответственность, железная дисциплина
• Организационная и документизированная деятельность, введение электронного документооборота в учреждении
• Опыт работы в программах 1С: Документооборот, Microsoft Office
• Знание оргтехники (факс, копир, сканер, мини - АТС)
• Знание правил деловой переписки и делового этикета, орфографическая грамотность, знание правил составления и оформления договоров
• Внимательность и аккуратность в работе, способность работать в режиме многозадачности
Что бы мы хотели видеть в кандидате:
• Гибкость мышления
• Быстрый анализ, переключаемость
• Умение выстраивать приоритетность задач и оперативность их решения
• Функции самоменеджмента
• Стрессоустойчивость, неконфликтность

Условия:

• Территориально г. Всеволожск
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00
• Полный социальный пакет, стабильная заработная плата
• Оформление согласно Трудовому законодательству РФ
• Ненормированный рабочий день