Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Опубликовано 12.11.22
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ЭнергоПроект-Инжиниринг
Уровень зарплаты
от 40 000 руб. до 40 000 руб.
Город
Санкт-Петербург
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день
Обязанности:
• Оптимизация офисных процессов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов)
• Контроль документооборота
• Получение, отправление и отслеживание корреспонденции
• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков между сотрудниками
• Работа с курьерскими службами
• Административная поддержка руководителя
• Организация встречи посетителей и партнеров
• Выполнение поручений руководителей компании;
• Взаимодействие со всеми отделами компании, помощь в работе с документами
• Организация офисных корпоративных мероприятий;
Требования:
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Знание основ документооборота
• Способность к работе в условиях многозадачности
• Внимательность к деталям
• Грамотная и хорошо поставленная речь
• Знание делового и телефонного этикета
• Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет, Outlook
• Коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, порядочность;

Условия:
Оформление согласно ТК РФ
График работы: 5/2, пн. – чт.: с 9.00 до 18.00, пт.: с 9.00 до 16.45
Испытательный срок - 3 месяца
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Звездная

Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru