Делопроизводитель-специалист архива
Опубликовано 04.11.22
Делопроизводитель-специалист архива
Энерготехномаш
Уровень зарплаты
договорная
Город
Иркутск
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день
Обязанности:

Делопроизводство, в том числе электронный документооборот. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Участие в подборе персонала.Ведение кадрового делопроизводства.Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Административное и информационное обеспечение компании. Работа с оргтехникой. Контроль и учет работы оргтехники офиса. В подчинении системный администратор. Обеспечение функционирования и жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). Оформление и ведение архива личных дел, локальных нормативных актов, деловой переписки
Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива
Исправление ошибок автоматизированного распознавания содержимого документов для архивного хранения
Сохранение результатов контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения
Формирование итоговых таблиц по атрибутам документов на основании контекстного распознавания и ввода атрибутов документов для архивного хранения
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива

Специалист архива должен знать:
- требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива;
- требования к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива;
- правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива;
- сроки выполнения работ и нормы выработки контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива;
- требования охраны труда;
- методики ввода данных и исправления ошибок контекстного распознавания в системе электронного архива;
- основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;
- требования к формату баз данных системы электронного архива;
- методики оценки качества загруженных данных в систему электронного архива;
- сроки выполнения работ и нормы выработки формирования и загрузки обобщенных данных в систему электронного архива;
- последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива;
- требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации

Требования:

Аккуратность. Пунктуальность. Лояльность к интересам компании. Стрессоустойчивость.
- Знание архивного дела, административного, трудового и хозяйственного прав
- Знание нормативно-методических документов по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности.
- Знание нормативов времени на отдельные виды выполняемых работ
- Знание вычислительной и организационной техники. Основ общей социальной психологии. Основы этики и эстетики.
- Умением принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу
- Умение адаптироваться, т. е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений. Навыки работы с ПК Power Point, 1С кадры, Maicrosoft Project, хорошее знание офисных программ.Приветствуется знание Английского языка

Условия:

- Высокая заработная плата определяется по результату тестирования и собеседования
- Официальное трудоустройство
- Работа на территории работодателя, ненормированный рабочий день. Готовность к командировкам. Уровень владения языками: Английский : Базовый. Водительские права категории: B

Оформление в соответствии с ТК

Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru