Опубликовано 03.11.22
Секретарь руководителя (г. Петергоф)
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Уровень зарплаты
от 30 000 руб.
до 35 000 руб.
Город
Санкт-Петербург
Категория
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день
Обязанности:
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация телефонных переговоров руководителя
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8. Организация хранения документов в приемной руководителя
9. Обеспечение руководителя информацией
Требования:
1. Высшее образование, знание основ делопроизводства
2. Приветствуется опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года, по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
5. Отличное знание русского языка (письменный, устный)
6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный трудовой договор (на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника, ориентировочно до 04.2023 г.)
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы: г. Петергоф, Академическая гимназия Организационного управления Ректората СПбГУ Уровень владения языками: Английский : Базовый
Приглашаем
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация телефонных переговоров руководителя
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8. Организация хранения документов в приемной руководителя
9. Обеспечение руководителя информацией
Требования:
1. Высшее образование, знание основ делопроизводства
2. Приветствуется опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года, по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
5. Отличное знание русского языка (письменный, устный)
6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный трудовой договор (на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника, ориентировочно до 04.2023 г.)
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы: г. Петергоф, Академическая гимназия Организационного управления Ректората СПбГУ Уровень владения языками: Английский : Базовый
Приглашаем
Эта вакансия неактуальна. Пожалуйста, воспользуйтесь поиском, чтобы найти актуальные вакансии, или опубликуйте ваше резюме.