Ваши основные задачи:

Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, поступившей в проект по каналам электросвязи, средствами почтовой связи и курьерской служб;

Получение и отправка корреспонденции экспресс-почтой контрагентам и головной офис. Составление описи вложения для отправляемой корреспонденции; Работа с системой электронного документооборота (СЭД) на базе 1С. Обеспечение исполнения входящих писем и поручений (контроль подготовки ответов на письма, исполнение поручений, адресованных в проект); Осуществление приема, первичной обработки, направления на регистрацию документов и корреспонденции, поступивших в обособленное подразделение/ проект;

Осуществление процессов формирования и оформления документов по направлению деятельности (частичное/полное оформление дел), обеспечение их оперативного хранения и подготовки для передачи на архивное хранение; Машинописные работы, сверка и распечатка документов, выполнение копировальных работ, сканирование, ксерокопирование, брошюровку, прошивку документов; Участие в обеспечении проекта необходимой мебелью, оборудованием, расходными и канцелярскими принадлежностями, чай/кофе, бутилированная вода; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Прием от работников документов и личных заявлений для визирования руководителем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.); Тревел-поддержка непосредственного руководителя; Осуществление приема общих и специальных журналов от Подрядных организаций для дальнейшего направления журналов на регистрацию в РТН

Требования к кандидатам:

Наличие высшего (среднего) профессионального образования; Аналогичный опыт работы от трех лет; Опытный пользователь MS Office, 1С: Документооборот

Что мы предлагаем вам:

Оформление согласно ТК РФ; Официальная заработная плата; График работы: 6/1; Интересная работа в крупной стабильной компании; Работа на объекте строительства УКПГ-21; Профессиональный рост и развитие

Обращайтесь