Международная химическая компания Linde, крупнейший мировой производитель промышленных газов рассматривает кандидатов на позицию Административного ассистента для оказания административной поддержки на воздухоразделительной установке (производство кислорода, азота) в г. Новотроицк. Обязанности:
Организация документооборота:
входящая / исходящая корреспонденция (курьерская, Почта России и электронная) - получение, регистрация, архивирование заказ курьеров оформление приказов, распоряжений, производственных приказов;
Организация встреч:
оформление пропусков и встреча на проходных посетителей и новых работников подготовка и организация проведения совещаний, переговоров (оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), подготовка помещения сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителям заказ такси, проездных билетов, бронирование гостиниц для гостей и сотрудников
Жизнеобеспечение офиса: офис-менеджмент Создание заявок в системах ERP на покупку ТМЦ и услуг, контроль исполнения:
создание и отслеживание заявок на закупку необходимого оборудования и материалов; получение счетов и первичной бухгалтерской документации на оплату; сканирование и внесение в программу первичной бухгалтерской документации
По распоряжению руководителя - другая организационная и административная работа по поддержке предприятия

Требования к кандидатам:

Опыт работы в делопроизводстве на предприятии от 2 лет (секретарь, персональный помощник, административный ассистент и т.п.) Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, базами данных, ERP системами, желателен опыт в Navision Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума Отличное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point) Знание английского языка приветствуется Высшее образование: преимущественно педагогическое или в области экономики, финансов, бухгалтерии Проактивность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, хозяйственность, находчивость и настойчивость, внимательность, порядочность, добросовестность (integrity)

Предлагаем вам:

Полностью официальное оформление по ТК РФ, Место работы: Оренбургская обл., г. Новотроицк, ул. Заводская, дом 1, (территория металлургического комбината АО «Уральская сталь») График работы 5/2 9-18ч Медицинская страховка (ДМС) Ежемесячная компенсация питания Корпоративная мобильная связь при необходимости Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании