Признавайтесь, среди вас есть ответственный сотрудник?Конечно же есть, мы чувствуем это. И больше всех — наш директор. Сейчас он в поисках исполнительного, добросовестного и трудолюбивого помощника. Вы идеальный кандидат, если:— можете обрабатывать входящие обращения;— способны вести расписание руководителя;— успеваете следить за тем, чтобы офис был оснащён всем необходимым;— умеете организовывать встречи с заказчиками и партнёрами компании;— не скучаете вести документооборот и следить за его порядком;— не боитесь выполнять и распределять поручения руководителя.Раскроем секрет. Наш директор приветствует это:— навыки планирования и работы с многозадачностью;— умение принимать быстрые решения;— активность и инициативу в любых проявлениях— грамотная речь и письмо— креативное мышление и гибкий склад ума— умение находить общий язык с любым типом людей— находить нестандартные варианты решений— решать проблемы, а не создавать их В ваши задачи будет входить — выставление счетов, договоров, актов— контроль закрывающих документов— работа с иными документами (создание, копирование, и тп)— взаимодействие с бухгалтером, решение вопросов с клиентами в этой сфере— отвезти привезти отправить (документы)— вакансии на сайтах, отправка тестового задания, разбор резюме, собеседование, отбор кандидатов— позвонить, отправить, ответить на письма, связаться, найти контакт, назначить встречу— проверка информации в общих чатах агентства— проверка и постановка задач сотрудникам (контроль исполнения)— жизнеобеспечение офиса, контроль клининга, закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и др.— управление личными делами руководителя (календарь и др)— протоколирование совещаний и подведение итогов— своевременно пролонгировать оплаты— взаимодействие с текущими клиентами и проектами— контроль работы проектов Условия — удобный график с 10 до 18 часов с графиком 5/2;— комфортный тихий офис в центре соцгорода— собственное рабочее место— испытательный срок 1 месяц— зарплата вовремя И бонусы от работы в нашей команде — системное мышление— опыт в управлении проектами— возможность стать одним из руководителем в компании