Что надо делать: 1. Управление документооборотом с последующим контролем:
организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; оформление писем и приказов; ведение деловой переписки с контрагентами; подготовка пакетов документов по запросам
2. Travel-поддержка и организация переговоров:
организация командировок: бронирования отелей и билетов, составление смет; встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д.; подготовка/сдача отчетной документации
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании:
поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды, организация ремонтных работ; взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.); координация курьерских служб; выполнение поручений руководства
4. Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры:
участие в организации праздничных мероприятий; участие в адаптации новых сотрудников; составление информационных рассылок; контроль полноты и своевременности исполнения отдельных задач сотрудников
Для нас важно:
Открытость и дружелюбие; Ответственность, самоорганизация и проактивность; Обязателен опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер); Не бояться новых задач, уметь гуглить и находить ответы самостоятельно; Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности; Умение работать с большим объемом информации разного характера; Знание MS Office, 1C - желательно, сформированные навыки делопроизводителя; Грамотная устная и письменная речь; Знание английского будет преимуществом

Мы предлагаем вам:

Увлекательная работа в современной Российской компании. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. График работы пятидневный с 10 до 19, выходные дни суббота и воскресенье. Скидка 60 % на покупку нашей прекрасной продукции. Подарочный сертификат ко Дню рождения сотрудника и другим праздникам; . Современный демократичный менеджмент в управлении командой. Ценность развития корпоративной культуры, хорошие корпоративные традиции. Дружная и профессиональная команда. Уютный офис в БЦ Московский шелк, 15 мин пешком от м Спортивная, или несколько остановок на корпоративном автобусе от м. Спортивная или Киевская