Если Вы легко выполняете поставленные задачи.Если Вы являетесь уверенным пользователем MS Excel, 1С.Если Вы очень внимательны и аккуратны при работе с документами и можете находить ошибки.Если Вы энергичный и очень ответственный человек. Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на нашу вакансию. Вашими обязанностями будет:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Создание реестров и ведение базы по документообороту в Excel, 1С: ДО (в том числе в облачных хранилищах); Сканирование всей документации компании (акты, ТТН, УПД, счета, Договоры, ведомости, служебные записки, приказы и т.д.); Своевременное оформление и подписание актов, ТТН, УПД, счетов, договоров, ведомостей, служебных записок, приказов и т.д.; Прием и обработка бухгалтерской и прочей документации, контроль за правильностью составления документов, обеспечение их сохранности; Подготовка актов выполненных работ на основании дефектных ведомостей и другой первичной документации (сбор информации от сотрудников сервисной службы (по проведенным ремонтам), от склада и Заказчиков, проверка заполнения дефектных ведомостей, актов, заявок и актов приема передачи ТМЦ), работа в программе 1С:АльфаАвто; Осуществление своевременной передачи документации в управляющую организацию (г. Москва) (еженедельная отправка корреспонденции почтой России и экспресс-почтой с описью); Контроль за расходованием материальных ресурсов в офисе и на производственной площадке и своевременное их пополнение; Контроль за выполнением договорных обязательств Поставщиков, при необходимости, подготовка претензий, рекламаций и др.; Оформление заявок на оплату Поставщикам в 1С:ERP Подготовка графика работ персонала, согласно утверждённым формам; Контроль за работой персонала, согласно утвержденным графикам работы, и, заполнение табеля учета рабочего времени; Получение ежедневной отчетности по путевым листам; Подготовка отчетов по перемещениям служебных автомобилей по данным со спутниковой системы слежения; Cбор, хранение и передача в бухгалтерию заправочных чеков; Участие в подготовке приказов, инструкции в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии; Подготовка отчетности и документации для контролирующих органов и управляющей организации

Квалификация:

Опыт работы не менее 3-х лет; Оперативность выполнения поставленных задач, соблюдение норм и стандартов компании; Внимательность; Пунктуальность; Самоорганизованность; Дисциплинированность

Предлагаем:

Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, полный рабочий день Заработная плата 58400 руб. (до вычета налога); Испытательный срок 3 месяца
Место работы: Республика Хакасия, г. Черногорск, Мира 005В

Рабочий день - полный