Ваши обязанности:

обеспечение полного документооборота Ассоциации (бумажного и электронного), составление, оформление, отправка и размещение на сайте Ассоциации официальных документов (по установленной форме), работа с почтой (электронной и бумажной): прием, регистрация, составление сопроводительных писем, отправка, работа с телефонными звонками (прием и распределение), ведение календаря руководителя, контроль исполнения некоторых поручений, встреча гостей (чай/кофе), подготовка зала к проведению совещаний и заседаний, бронирование билетов и проживания для командировок сотрудников, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. товары, чай/кофе и пр), выполнение личных просьб руководителя в рамках трудовой функции

Требования к кандидатам:

высшее образование (юридическое как преимущество), желателен опыт работы в должности помощника руководителя/офис-менеджера/ассистента руководителя, грамотная устная и письменная речь, организованность и исполнительность, коммуникабельность и умение находить контакт с людьми, умение работать в режиме большого количества поставленных задач, четко соблюдать сроки их выполнения

Предлагаем:

комфортный офис в центре города, официальное трудоустройство согласно ТК РФ, официальная ЗП, график работы с 8:30 до 17:30 ( в пятницу - короткий день), все праздничные и выходные дни - по производственному календарю, выплата ЗП 2 раза в месяц, без задержек

Официальная работа