Ваши обязанности:

Организация и ведение делопроизводства в Управлении Общества в соответствии с ЛНА/НМД Общества; Осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции Управления; Осуществление проверки правильности оформления документов требованиям ЛНА Общества, подготовка документов на подпись руководителю; Осуществление приема, распределения и отправку почтовой корреспонденции; Ознакомление работников Общества с подписанными и зарегистрированными ЛНА под подпись (если предусмотрено ЛНА), либо посредством СЭД и электронной почты; Подготовка проектов документов: писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных документов по поручению руководителя; Своевременное формирование документы в дела с учетом их специфики согласно номенклатуре дел Общества; Обеспечение сохранности служебной документации; Создание справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск, систематизирует и хранит документы текущего архива, ведение электронного архива; Организация делопроизводства, обеспечивающего сохранность и учет конфиденциальных документов

Квалификация:

Высшее образование; Продвинутый пользователь ПК и пакета офисных программ - обязательно. Навыки работы в системах электронного документооборота; Не менее двух лет опыта работы в области документационного обеспечения управления; Опыт обработки массивов документации для распределенной отправки и контролируемого получения, формирования, обработки и закрытия реестров нарочной передачи документации; Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления, правила передачи дел в архив организации; Внимательность, стрессоустойчивость, высокая переключаемость в видах деятельности

Предлагаем вам:

Работа на газовом промысле Ковыктинского газоконденсатного месторождения (опасный производственный объект). Иркутская область, Жигаловский район. Межрегиональный / внутрирегиональный вахтовый метод работы. Для межрегиональной вахты: доставка работников на вахту от пункта сбора до места выполнения работ и обратно осуществляется организованно: - от аэропорта базового города (г. Москва, г. Новосибирск, г. Тюмень, г. Екатеринбург, г. Омск, г. Уфа, г. Оренбург) до аэропорта в г. Иркутск и обратно - авиационным транспортом. Доставка работников на вахту от пункта сбора до места выполнения работ и обратно осуществляется организовано ЖД и автотранспортом. Рабочие смены вахты составляют 28-31 день (в соответствии с графиком работы), межвахтовый отдых 24-27 дней. Доставка до места работы на ж/д и автотранспорте предприятия составляет 3 дня (включая день обсервации, для сдачи тестов ПЦР). Доставка от места работы на ж/д и автотранспорте составляет 2 дня, 3-й день перелет. Время в пути идет в счет оплаты труда (оплачивается по среднему уровню заработной платы). Длительность доставки персонала связана с необходимостью превентивных мер по предупреждению коронавирусной инфекции. Размещение в общежитии. Оплата производится по графику работы. 1 рабочая смена = 11 часов (зарплата = 164 часов). Общая потери ЗП при трудоустройстве: первый месяц работы без премии, 2-5 месяц работы без баллов, с 6-го месяца работы с баллами и в последующем оплата (после 6-го месяца работы) 27000,00 руб. 1-я вахта, 40063,00 руб. 2-я вахта, 44208,00 руб. 3-я вахта. Среднемесячная ЗП, после 1 года работы 55400,00 руб. Оплата производиться фактически за отработанные часы в месяц. Отпуск без вредности - 36 дней (дополнительно начисляется единовременная стимулирующая выплата к отпуску при отработке более 11 месяцев). После пуска газового промысла (декабрь) ЗП увеличится на 10-12%. Каждый год ЗП увеличивается с учетом инфляции. Социально-бытовые стимуляции работников :1. Премия к 8 марта/23 февраля; 2. Премия ко Дню работников газовой и нефтяной промышленности.; 3. Единовременная стимулирующая выплата к отпуску; 4. 13-я - среднемесячная заработная плата (выплачивается за отработанный календарный год). 5. Путевки в места отдыха (курорты) и РВЛ для работников предприятия