Обязанности: Работа с руководителем (непосредственно):
оформление коммерческих предложений по поставке оборудования и комплектующих, оформлении договоров, спецификаций, официальных писем, выставлении счетов; выполнение поручений руководителя; в перспективе помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий
Работа с отделом продаж:
документооборот, ведение баз данных в 1С, консультирование менеджеров по продажам по работе в 1С, оформление первичной документации; прием, регистрация и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы, Яндек); сбор, обработка и распределение данных от транспортных компаний; проверка на предмет оформления документов по сделкам (закупки, счета, входящие документы от поставщиков); ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.)
Бухгалтерия:
заведение поступлений в 1С (услуги, доставки, документы не для продажи и т. д.); ведение кадрового делопроизводства не в полном объеме, как помощь бухгалтеру (30 человек); помощь главному бухгалтеру в сборе и предоставлении документов (примерно раз в квартал)
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, отправка счетов на оплату, заказ корпоративной сувенирной продукции и т. д); Ведение архива; Очень редко встреча гостей, организация чая/кофе. Требования: Высшее образование; Желателен опыт работы оператором ПК, помощником руководителя; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение Word, Excel; Знание 1С на уровне продвинутого пользователя; Умение обрабатывать большой объем информации, работать с большими таблицами и расчетами; Навыки арифметических вычислений; Навыки поиска информации в Интернет; Ответственность, пунктуальность, внимательность в деталях, аккуратность, оперативность, собранность, исполнительность, организованность. Желание развиваться. Условия: Заработная плата на испытательный срок - 40 000 р, после прохождения испытательного срока 45 000 р, с перспективой увеличения. Испытательный срок 2-3 месяца. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ; Просторный, светлый офис в 10 минутах ходьбы от ст.м. Лесная; Работа в молодом коллективе динамично развивающейся компании; Возможен карьерный рост. В июле 2022 г планируется переезд офиса в новый БЦ около пл. Мужества