Ваши основные задачи:

Администрирование процесса выдачи и отзыва доверенностей Систематизация документов по закрепленному участку в дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение оперативного хранения документов Заключение договоров, отнесенных к ведению службы (подписка, почта, экспресс-почта, переводы) и контроль их исполнения Своевременное оформление заявок на платеж и предоставление первичных учетных документов в бухгалтерию по курируемым договорам Администрирование процесса согласования, утверждения и отмены распорядительных документов Взаимодействие с нотариусом Оказание консультационно-методологической помощи и ведение справочно-информационной работ по вопросам, находящимся в компетенции сотрудника Взаимодействие с нотариусом (нотариально оформление и заверение документов)

Наши ожидания:

Высшее образование, желательно документоведение Уверенный пользователь ПК, опыт работы в СЭД, 1С Профильный опыт работы в службе документационного обеспечения в крупной компании не менее 3 года Знание нормативных документов в сфере документационного обеспечения управления

Мы предлагаем вам:

Официальное оформление Достойный уровень оклада + регулярные премии ДМС, страхование жизни Возможность принимать участие в уникальных внутрикорпоративных проектах Возможность применять лучшие практики отрасли в среде экспертов и профессионалов

Оформление в соответствии с ТК