Офис-менеджер / Помощник руководителя / Менеджер-координатор
Опубликовано 08.06.22
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Менеджер-координатор
Леонардо
Уровень зарплаты
договорная
Город
Москва
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день
Обязанности:
• Аккумулирование и распределение заявок на переводы на различные языки между исполнителями(бюро переводов, переводчики внештатные), взаимодействие с исполнителями в рамках заказов (в т.ч. организация документооборота между бухгалтериями );
• Подготовка материалов к переводу, учет и контроль сроков, анализ стоимости услуг по переводам,
• Занесение информации по выполненным работам и услугам в систему учета данных;
• Поиск потенциально привлекательных контрагентов, анализ коммерческих предложений, пополнение базы переводчиков;
• Заключение договоров, ведение документооборота по заказам;
• Просчет стоимости, организация и сопровождение командировок (в тч заграничных) сотрудников компании (заказ билетов, такси, гостинец, билетов на выставки, пропуска и тд);
• Оформление заявок на закупку канцелярских и хозяйственных товаров для сотрудников офиса;
• Административная поддержка сотрудников и руководства: организация встреч, выкуп билетов на выставки, регистрация на мероприятия, заказ визиток;
• Работа с входящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам и заявкам от персонала
Требования:
• Образование неполное высшее/высшее (бухгалтерское, юридическое приветствуется! Знание первичных документов);
• Опыт административной работы от 1 года;
• Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate);
• Грамотная русская речь;
• Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;
• Высокая внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности и многофункциональности;
• Хорошие навыки коммуникации (письменные и устные), знание делового этикета
Условия:
• м. Авиамоторная (пешая доступность);
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство и заработная плата;
• Премии по результатам работы;
• ДМС после года работы, корпоративный фитнес;
• Корпоративные скидки на продукцию;
• Подарки для детей сотрудников к Новому году. Уровень владения языками: Английский : Разговорный

Официальная работа

Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru