Ваши обязанности:

Встречи посетителей и создание им необходимых условий для ожидания. Прием входящих звонков и электронной почты компании, предоставлению ответов или распределение звонков и писем электронной почты на ответственных сотрудников компании. Контроль состояния кабинета директора компании и мест общего пользования на предмет их надлежащего вида: благоустройства и работоспособности инфраструктуры, оборудования. Организации совещаний с участием топ-менеджмента компании: доведение до исполнителей и контроль исполнения решений, принятых по результатам совещаний с участием топ-менеджмента компании, в т.ч. доводить результаты контроля до сведения директора компании. Организация деловых поездок сотрудников компании (офиса (заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда квартир, аренда автотранспорта). Проводить работы по организации нетоварных закупок (печати, штампы, журналы). Проводить работы по выстраиванию взаимоотношений с поставщиками товаров. Проводить работы по фактическому учету офисной мебели, бытовой техники общего назначения, контролировать их состояние. Организация почтовых отправлений по запросу от структурных подразделений (посещение отделения Почты 2 раза в неделю). Участвовать в организации корпоративных мероприятий. Участвовать в формировании локально-нормативных актов, устанавливающих требования к процессам административного обеспечения

Что мы ждем от вас:

Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса. Высокая скорость печати. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность Опыт работы в аналогичной должности от 1 года