Менеджер договорного отдела
Опубликовано 09.05.22
Менеджер договорного отдела
ООО АЛЕРМА
Уровень зарплаты
от 50 000 руб. до 60 000 руб.
Город
Москва
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день

Обязанности: Ежемесячный сбор информации о готовности ежемесячных закрывающих документов в обслуживающих организациях (УК, Мосэнергосбыт, МОЭК, МОЭГ, Водоканал, Энергогаз, мусор вывозящие компании, телефонные узлы и т.п) и по факту готовности и получения документов, занесение информации в Базу данных с указанием дат получения документов, дальнейшей передачи ответственным лицам (гл.бухгалтерам) пакетов документов, а именно: счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок. Оперативное внесение изменений в Базу данных с указанием дат получения документов, дальнейшей передачи ответственным лицам (гл.бухгалтерам) пакетов документов, а именно: счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок. Оперативное внесение изменений в Базу данных по сроку, способу получения документов и контактным лицам. 2. Своевременный сбор, сортировка/разбор и передача на подпись Руководителю комплектов ежемесячных закрывающих документов от обслуживающих организаций и дальнейшее формирование пакетов документов для передачи бухгалтерам собственников и в компании-партнеры, передача подписанных документов на оплату в бухгалтерию и контроль оплаты; 3. Ведение Базы данных по выставлению, получению от отв. лиц (гл. бухгалтеров) пакетов документов (счетов на возмещение) в адрес арендаторов нежилых помещений, оперативное информирование Руководителя путем отправки информации на электронную почту; 4. Ведение реестра заключенных договоров, его архивация; 5. Ежемесячная обработка собранной/предоставленной арендаторами информации по показаниям счетчиков ХВС, ГВС, эл.энергии и тепловой энергии во всех сдаваемых в аренду нежилых помещениях, и передача полученных данных по эл.почте в обслуживающие организации в установленные сроки, а также 1 раз в месяц поездка на некоторые объекты для снятия показаний. По окончании отчетного периода (месяца) предоставление отчета Руководителю по показаниям; 6. Контакты с поставщиками и контрагентами по сопровождению действующих договоров. Контроль над сроками, объёмами и качеством оказываемых услуг; 7. Обработка запросов от компаний-партнёров (УК, Мосэнергосбыт, МЛЭК, Водоканал, Энергогаз, мусоровывозящие компании), а также арендаторов и бухгалтеров собственников, подготовка ответов, в рамках своей компетенции; 8. Подготовка необходимых пакетов документов для заключения прямых договоров или перезаключения с Компаниями поставщиками ресурсов (Водоканал, Энергогаз и др.), организационно-информационное сопровождение процедуры согласования/подписания договоров, а так же аналогичные процедуры при смене собственников нежилых помещений; 9. На постоянной основе оперативное решение вопросов по поверке, ремонту, установке счётчиков ХВС, ГВС и электроэнергии по всем нежилым помещениям. 10. Организация и контроль за проведением ежегодных мероприятий по подготовке к отопительному сезону. 11. Решение вопросов с арендаторами (заявки, претензии, документация) в рамках своей компетенции; 12. Общение с представителями поставщиков и контрагентов. В СВОЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕР ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
Законодательные и нормативные акты, положения, инструкции, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность; Владеть этикой делового общения, приемами и методами ведения переговоров, знать правила установления деловых контактов; Основы гражданского, земельного и жилищного законодательства; Структуру Организации, стратегию и перспективы её развития; Основы делопроизводства; Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности

Наши требования:

наличие высшего образования (желательно, но не обязательно); опыт работы желателен от 1 года до 3 лет (по результатам собеседования возможен положительный ответ соискателю без опыта работы в данной сфере деятельности); Свободное владение ПК (Exсel, Word, работа с почтой и т.д.); Грамотная устная и письменная речь; умение контактировать с людьми; умение ставить задачи и выполнять их; умение работать в условиях многозадачности; проактивность, позитивизм, доброжелательность; Желателен опыт договорной работы (но не является обязательным условием при рассмотрении кандидатуры соискателя)

Мы предлагаем вам:

трудоустройство в соответствии с ТК РФ; полная занятость - Пн.-Чт. с 9.30 до 18.00; Пт.- с 9.30. до 17.00; расположение офиса в 10 мин. ходьбы от станции метро Электрозаводская

Хорошие условия

Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru