Ваши задачи:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Отвечает на телефонные звонки, поступающие в организацию. Осуществляет подготовку, оформление и размещение документов на согласование в ПК ЕОСДО. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования к кандидатам:

Деловые качества, исполнительность, ответственность, дисциплинированность. Знание этики и культуры поведения и делового общения Образование не ниже среднего специального. Знание ПК ЕОСДО, системы телекоммуникационных каналов связи и комплекса программ Microsoft Office (2010)

Предлагаем вам:

40-часовая рабочая неделя с двумя выходными режим работы с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, обед 12:00 до 12:45, в пятницу с 8:00 до 15:45, обед 12:00 до 12:45