New Camp - команда молодого и перспективного проекта, набирающего популярность в России. Наш номерной фонд сейчас - это 11 комфортных новеньких уютных домиков в эко стиле. Особенность в том, что он развивается с нуля, и мы ждем в команду человека, желающего принять участие в развитии нового и интересного направления баз отдыха в современном формате. Ключевая роль Координатора проекта - это оптимизация и отладка бизнес-процессов компании под руководством проектного директора, создание системы управления процессами и человеческими ресурсами для бесперебойного функционирования пока что одного, но в ближайшем будущем сети глэмпингов. Так как работать предстоит только с одним глэмпингом, но с видом на сеть, то именно тут будут разработаны все стандарты качества, и именно ваша работа будет служить примером для будущих баз. На данный момент все процессы компании только разрабатываются, поэтому необходимо быть готовым погружаться просто в гигантское количество задач без вводных или с минимальным количеством вводных данных. Если решите стать частью команды, то в обязанности будет входить: 1. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании Наша основная цель - создание системы, поэтому необходимо будет изучить все тонкости работы персонала, проекта в сфере обслуживания и управления. Вы будете являться связующим звеном между высшим руководящим составом и сотрудниками, с вашей помощью будут организовываться все ключевые процессы компании, поэтому общения предстоит много.В непосредственном подчинении у вас будет находиться офис-менеджер, а также управляющий базой. Сбор входных данных со стороны директоров и от сотрудников, преобразование в понятные задачи, переадресация на ответственных лиц и контроль исполнения Проведение совещаний и планерок с руководящим составом и получение обратной связи по ранее распределенным задачам. Контроль и постановка краткосрочных и долгосрочных задач Решение внештатных ситуаций, которые требуют незамедлительного подключения с управляющим базы Общение с поставщиками продукции и услуг, заключение договоров поставок, выполнения работ и закупок товаров Координация и администрирование действующих бизнес процессов в компании Подбор и найм персонала, организация подбора сезонного персонала, а также персонала на замену Ввод в должность и адаптация новых сотрудников компании Ежедневные планерки с непосредственным руководителем Учитывая все риски наперед, предотвращать все “острые углы” и делать так, чтобы все запланированное двигалось “как по маслу”. 2. Организация, оптимизация и развитие бизнес процессов Бизнес-процессы на сеть невозможны без системы. Так, наиболее важной задачей для нас является организация этой самой системы. Создание бизнес процессов и внедрение их в систему работы персонала Своевременное обновление информации по внесенным изменениям в систему бизнес процессов Настройка систем работы персонала (Задачи и проекты, движение ТМЦ, учет расходных материалов, расчета ЗП и т.д.), настройка роботов, связок систем между собой Финансовый контроль, согласование доинвестирований в проект при необходимости, планирование и оптимизация расходов в компании Какие качества помогут в работе: Развитый эмоциональный интеллект и эмпатия. Уметь слушать и слышать другого человека. Чувствовать эмоциональное состояние человека, намерения и мотивацию. ПРОактивная жизненная позиция. Не ждать «у моря погоды», а брать ситуацию в свои руки и вести ее к запланированному результату. Хотеть брать на себя ответственность за себя, за других и за все вокруг на что можно повлиять. Уверенность в себе. Идти по жизни с позиции Win-Win. Четко отстаивать свои границы но всегда быть готовым сделать чуть больше, чем от тебя ожидают другие. Развитые коммуникационные навыки. Уметь аргументированно доносить свою позицию. Уметь вовлекать в свои идеи. Любить людей и получать удовольствие от общения с ними. Умение планировать свой день так, чтобы все успевать и не выгорать при этом Системное структурированное мышление. Иметь порядок в вещах делах и голове. Излишний перфекционизм не лишний) Умение разобраться в сути, отладить и делегировать на исполнение и поддержание Навыки, которые пригодятся во время работы: Настройка штатного функционала Битрикс 24, понимание сути работы с Моим складом, PMS Биново. Нужно уметь самостоятельно проводить несложные настройки и изменения на порталах. Программы простые и нестрашные, если никогда с ними не работали, то было бы желание, а там подскажем и научим Знания google drive, exсel (последнему, точно не научим, надо будет самостоятельно развиваться и гуглить формулы) Понимание структуры организации и структуры бизнес процессов компании, умение хотя бы схематично накидать карту процесса Релевантный опыт работы в проектах Что ждет: График работы: 5/2 с гибким началом и окончанием рабочего дня (вас никто не будет ругать при необходимости посетить врача или сделать утром важные дела, ну или если вы сова) Испытательный срок 3 месяца, с возможностью более быстрого завершения для успешного кандидата; Место работы: Андропова 15, иногда возможны выезды на глэмпинг в Эссойле Оформление согласно ТК РФ Возможность профессионального, карьерного и финансового роста; Свободная, неформальная культура, отличные отношения в молодом коллективе; Корпоративные чай и кофе Работа в развивающейся компании‚ ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своих коллег =) У нас много командной работы, которая помогает достигать нам крутых результатов. Мы знаем, какую пользу приносим клиентам и искренне любим то, чем занимаемся. Ждем в команду людей, которым близки наши ценности. В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, чем вас привлекла вакансия

Зарплата без задержек