Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием почтовых отправлений;
• Формирование в личном кабинете на сайте Почты России реестров писем для отправки через офисы почты;
• Отправка, получение корреспонденции (заказные письма, бандероли, возвращенные письма) в офисах Почты России;
• Заказ воды, хозяйственных товаров для нужд офиса и лаборатории;
• Покупка различных материалов, согласно заявкам сотрудников для выездной работы в поле на объектах;
• Закупка оборудования согласно заявкам начальников отделов. Взаимодействие с поставщиками оборудования в части доставки и документооборота;
• Работа с транспортными компаниями, курьерскими службами c целью получения, отправки грузов и документов;
• Взаимодействие с медицинскими организациями в части прохождения медкомиссий и ежегодного вакцинирования работников;
• Работа со страховыми компаниями с целью страхования сотрудников;
• Оформление приказов предприятия по основной деятельности, частично-кадровых. Контроль за ознакомлением сотрудниками;
• Организация направления сотрудников в командировки;
• Работа с сервисами по поиску сотрудников (размещение вакансий, рассмотрение резюме, консультирование соискателей);
• Помощь главному бухгалтеру в кадровой работе;
• Работа с архивными данными. Оформление справок о заработке и стаже работы сотрудников для получения пенсии по официальным запросам ПФР;
• Выполнение поручений руководителя
Требования:
• Образование высшее;
• Опыт работы в подобной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание стандартов делопроизводства, офисного документооборота;
• Знание кадрового делопроизводства будет вашим преимуществом;
• Внимательность, клиентоориентированность, способность к работе в условиях многозадачности;
• ПК - личное знание MS Office;
Условия:
• Работа в самом сердце Хабаровска;
• Дружный молодой коллектив;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30

Официальное трудоустройство по ТК