Чем Вам предстоит заниматься: Взаимодействие с подразделениями в области внутренний клининг ОСИЗ, ОРМ. Участие в приемке выполненных работ подразделениями общества. Совершенствование работы направления, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности оказания услуг. Организация и участие в плановых и внеплановых проверках внутреннего клининга ОСИЗ, ОРМ в зданиях и сооружениях. Осуществление информационно-аналитической работы с целью нахождения новых, наиболее целесообразных решений задач. Координация деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ. Реализация и контроль исполнения заявок на оказание услуг от подразделений. Оказание информационно-аналитической помощи в процессе реализации заявок. Консультирование/размещение работников Общества по вопросам организации рабочего места. Поддержание зданий, помещений, сооружений в надлежащем состоянии. Обеспечение подразделений оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами, канцтоварами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Организация и проведение опросов среди работников Общества в части оценки качества предоставляемых услуг. Ежемесячное ведение базы данных по затратам и финансировании работ по предоставляемым услугам. Мониторинг ежемесячной оценки объема и качества оказанных услуг, согласно договору. Принятие, подтверждение объема оказанных услуг, проведение первичных документов в информационных системах. Контроль за своевременной оплатой счетов, выставленных подрядной организацией. Подготовка дополнительных соглашений к договорам в случае изменений, по инициативе сторон. Контроль за качеством услуг по внутреннему клинингу, ОСИЗ, ОРМ. Проведение инструктажа работникам подрядных организаций. Контроль за соблюдением мер по промышленной безопасности и выполнению требований охраны труда. Осуществление приемки выполненных работ. Разработка предложений к подрядчику по улучшению качества услуг. Оформление претензий и контроль по устранению недостатков, по предоставляемым услугам. Подписание оценочного листа по качеству услуг. Анализ требований и предложений руководства Общества и профсоюза по качеству услуг. Организация списания, замены и реализации оборудования, непригодного к дальнейшей эксплуатации. Участие в процессе формирования бюджета. Сбор потребностей/планирование бюджета доходов и расходов. Защита бюджета. Контроль расхода бюджета, составление ежемесячных отчетов по расходу бюджета, обоснование расходов бюджета. Занесение заявок на расходование денежных средств в соответствии с разделом 1 «Платежи и поступления» МОЛ ОС и ТМЦ- получение- сохранность- списание- участие в инвентаризации Эта вакансия для Вас, если Вы: Имеете высшее профессиональное образование (экономическое/техническое). Имеете опыт работы по профилю не менее 3 лет. Опыт автоматизации рутинных операций в сегменте АХО, внедрение лучших мировых практик, цифровизация сервисов будет преимуществом кандидата. Владеете основами планирования и контроля. Являетесь уверенным пользователем ПК (SAP, 1С, КИС ИСМ, Клиентских сервисов по подаче заявок на оказание услуг, ЭДО). Знаете законодательные и нормативные правовые акты РФ, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия. Имеете навыки ведения деловых переговоров. Знаете организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов РФ, касающиеся деятельности предприятия. Знаете правила и нормы охраны труда и промышленной безопасности РФ. Что мы предлагаем: Заработную плату по итогам собеседования, годовую премию за эффективную работу и результат. Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы. Возможность учиться в нашем Корпоративном университете. Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия