Опубликовано 21.01.21
Секретарь-делопроизводитель
ООО Восход
Уровень зарплаты
от 20 000 руб.
до 25 000 руб.
Город
Рязань
Категория
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день
Ваши задачи:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Приём входящих звонков. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
Квалификация:
Образование средне-специальное, не законченное высшее, высшее. Аккуратность, грамотная устная и письменная речь
Предлагаем вам:
Оформление согласно ТК РФ, все соц.гарантии
Хорошие условия
Эта вакансия неактуальна. Пожалуйста, воспользуйтесь поиском, чтобы найти актуальные вакансии, или опубликуйте ваше резюме.