Приглашаем на работу руководителя административно-хозяйственной службы, который обеспечит порядок и уют в нашем офисе, а также будет контролировать идеальную работу корпоративного кафе, клининга и сможет предоставить ресурсную поддержку всех мероприятий. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офисов, организация рабочих мест и офисного пространства, создание комфортной обстановки для сотрудников; Контроль технического состояния помещений, взаимодействие с арендодателями; организация и контроль проведения ремонтных работ в офисах и служебных помещениях; Выполнение нестандартных дорогостоящих и/или сложных заявок по снабжению офиса: прием заявки, поиск поставщика, контроль оплаты, поставки и т.д.; Транспортно-курьерское обслуживание офиса: ведение договоров с курьерскими службами; Мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание; Организация работы по выполнению стандартных заявок: ежегодное проведение тендеров на поставку стандартных товаров и выполнение стандартных услуг; Хозяйственная поддержка всех корпоративных мероприятий и закупки; Работа с контролирующими государственными органами (пожарная инспекция, СЭС и т.д.), муниципальными органами власти. Организация переезда подразделений компании; Формирование и контроль исполнения бюджетов отдела; Ведение отчетной финансовой документации
НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ:
Высшее образование инженерно-строительное / экономическое/ техническое; Опыт работы в административно-хозяйственной сфере не менее 6 лет; Опыт на руководящей должности не менее 3 лет (или в единственном числе); Навыки постановки задач сотрудникам, умение контролировать исполнение и давать обратную связь; Опыт управления несколькими офисами численностью от 400 чел.; Знание рынка потенциальных поставщиков необходимых материалов и услуг; Знание законодательных и нормативных актов по пожарной безопасности, санитарных правил; Базовые знания документооборота, документации по сопровождению договоров; основ бюджетирования; Самостоятельность, ответственность, высокие организационные навыки, проактивный подход, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, мобильность и коммуникабельность;
БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:
Опыт подчиненности напрямую владельцам бизнеса; Наличие личного автомобиля
ВЗАМЕН МЫ ПРЕДЛОЖИМ:
Оформление по ТК РФ; Стабильную и достойную заработную плату, соответствующую твоим скиллам; График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня с 08:00 до 10:00; Приятный релокационный пакет для специалистов из других городов