Должностные обязанности:

подготовить работу офиса к новому рабочему дню контролировать, следить за чистотой в офисных помещениях, своевременно закупать канцелярские товары контролировать текущий документооборот: подготавливать необходимые документы, отчётность, рабочие материалы, необходимые для полноценной работы офиса, решать другие рабочие моменты и задачи; согласно указаниям руководителя, распределять обязанностей среди сотрудников, ставит перед ними задачи, доводит до их сведения нужную рабочую информацию, анализирует эффективность полученного результата; вести табель учёта рабочего времени; контролировать соблюдение трудовой дисциплины; подготовка и проведение переговоров, совещаний, собраний вести переписку с клиентами и партнёрами фирмы; работать с входящей и исходящей офисной корреспонденцией; оказывать помощь и содействие сотрудникам в решении конфликтных и спорных ситуаций; координировать работу офиса ; письменно или по телефону информирует потенциальных клиентов о стоимости и видов услуг ; выполнять обязанности по ведению сайта, размещению рекламы о услугах, заказывает сувенирную продукцию, полиграфию, распространять информационные материалы
Работа офис менеджером подойдёт вам, если:
вы готовы постоянно учиться и работать над своими ошибками; вы круто общаетесь, быстро находите общий язык с людьми, уверенно продаёте, отрабатываете возражения, закрываете сделки; вас считают приятным и адекватным человеком, и вы приятно выглядите; вы самостоятельно решаете задачи и вам нравится, когда над душой не стоят и не говорят, что делать; вы можете продуктивно работать над несколькими задачами одновременно, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало». опыт работы в смежных отраслях, будет вашим большим преимуществом

Что мы предлагаем вам:

график работы: понедельник-пятница с 8.00 – 17.00 официальное трудоустройство премирование по результатам отчетного периода заработная плата от 25 000 по результатам собеседования

Официальное трудоустройство