Ваши основные задачи:

Контроль за исполнением бюджета отдела рекламы Составление ежемесячной отчетности по фактически вышедшей рекламе для финансового отдела и руководства Компании в разрезе направлений, жилых комплексов, типа рекламы Проведение согласования агентских договоров на рекламу, оформление заявок на размещение рекламы согласно медиаплану Учет и заведение в 1 С входящих закрывающих документов, проверка правильности их оформления и наличия затрат в согласованном медиаплане, запрос у ответственных лиц отчетов, подтверждающих факт исполнения рекламы, проверка данных отчетов, визирование у руководителей, передача документов в бухгалтерию Формирование отчетов агента по агентским договорам для принципалов, контроль за их подписанием и своевременным предоставлением в бухгалтерию Коммуникация с бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам о сроках, порядке приема, правильности оформления предоставляемых документов Коммуникация и организация работы с сотрудниками отдела рекламы по вопросам предоставления закрывающих документов и счетов на оплату от контрагентов Формирование графика оплаты счетов на основании согласованного медиаплана, контроль за соблюдением сроков оплаты контрагентам Контроль за проведением ежеквартальной/ежегодной сверки с контрагентами и принципалами

Что мы ждем от вас:

Опыт работы с документооборотом (счета, акты выполненных работ, ТН, договоры) Владение 1С: Бухгалтерия, офисными программами (Excel, Word) Знание планирования и бюджетирования в рекламе Знание форм и методов рекламных кампаний Знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих рекламную деятельность Работоспособность, внимательность, ответственность

Мы предлагаем вам:

СРОЧНЫЙ трудовой договор (до момента выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком) Оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет Работа в рамках отдела рекламы График работы – пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 Через 1 год работы возможность подключения к договору ДМС Развитая корпоративная культура Место работы: Ушаковская наб, ст.м. "Черная речка"

Приглашаем