Ваши обязанности:

Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, заказ/выдача пропусков сотрудникам, поддержание порядка в офисе. Оформление различных документов по запросам сотрудников. Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса. Установление контактов с эксплуатационными службами Бизнес-Центра. Организация командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация документооборота, регистрация, учет, хранение корреспонденции, архивирование, обеспечение бесперебойного и своевременного документооборота между филиалами/подразделениями и Центральным офисом. Организация приема посетителей. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Делопроизводство в полном объеме. Внутренняя и внешняя коммуникация: прием и распределение входящих телефонных звонков; прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции; получение, отправка, распределение электронной почты. Выполнение копировальных/множительных работ. Организация и подготовка корпоративных мероприятий. Работа с первичной и закрывающей бухгалтерской документацией

Требования к кандидатам:

Навыки работы с программой 1C, Битрикс будут Вашим преимуществом. Знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel). Грамотная речь, активность и желание помочь работникам офиса, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности. Стаж работы от года. Приветствуется опыт работы секретарем, офис - менеджером, делопроизводителем

Мы предлагаем вам:

Оформление согласно ТК РФ; График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:30, офис в пешей доступности от ст.м.Нарвская; В офисе (за счет компании) доступны: питьевая вода, чай, кофе, сладости для перекуса; Дружный коллектив; Комфортабельное рабочее место; Заработная плата - 30 000 руб. на руки + квартальные премии