Требуется трудолюбивый, усердный и внимательный сотрудник для выполнения следующего рода задач. В качестве делопроизводителя:
Прием и отправка документации; Сканирование и сортировка документов; Участие в подготовке договоров, актов и прочих закрывающих документов; Печать отчетов об оценке, подготовка к отправке, контроль доставки; Обеспечение бесперебойной работы необходимого оборудования (контроль картриджей, сканеров, контроль своевременной закупки и замены расходных материалов)
В качестве оператора ПК:
Сканирование входящих отчетных документов от предприятий по проектам; Сортировка по папкам, работа с файлами в pdf – объединение, замена части листов, и прочая работа с готовыми сканами; Заполнение данных из сканов документов в excel таблицы, самостоятельная перепроверка, контроль; Контроль отправки готовых excel-таблиц для проверки в банки и иные контролирующие организации
Необходимые знания и навыки:
Предпочтительно наличие высшего образования; Хорошие знания офисных программ; Грамотная деловая речь и навыки деловой переписки; Готовность к соблюдению дедлайнов. В случае задержек, связанных с низкой скоростью и недостатком компетенций, готовность к переработкам
В случае выполнения задач "вовремя" и "качественно", с опережением графика, помощи в более сложных задачах остальным сотрудникам, рассматривается ежемесячное дополнительное премирование. Приоритетному рассмотрению подлежат отклики с наличием сопроводительного письма