2.1. Разрабатывает и внедряет технологические работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

2.3. Организует внедрение систем ведения документации.

2.4. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.5. Осуществляет печатание и тиражирование служебных документов.

2.6. Ведет и ежемесячно предоставляет в бухгалтерию табель учета рабочего времени.

2.7. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров.

         2.8. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

         2.9. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

         2.10. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

         2.11. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.          2.12. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

         2.13. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

         2.14. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

         2.15. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

         2.16. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.          2.17. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.18. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:

• ведет учет личного состава учреждения;
• оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
• ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
• выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• ведет учет, проверяет правильность оформления листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
• обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
• осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
• осуществляет воинский учет.

Ответственность, грамотность, трудолюбие, исполнительность, честность