ведущий специалист по кадрам
Опубликовано 16.09.20
ведущий специалист по кадрам
Муниципальное автономное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система"
Уровень зарплаты
от 48 000 руб.
Город
Лабытнанги
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день

2.1. Разрабатывает и внедряет технологические работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

2.3. Организует внедрение систем ведения документации.

2.4. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.5. Осуществляет печатание и тиражирование служебных документов.

2.6. Ведет и ежемесячно предоставляет в бухгалтерию табель учета рабочего времени.

2.7. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров.

         2.8. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

         2.9. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

         2.10. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

         2.11. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.          2.12. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

         2.13. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

         2.14. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

         2.15. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

         2.16. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.          2.17. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.18. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:

  • ведет учет личного состава учреждения;
  • оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
  • формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
  • заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
  • ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
  • вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
  • выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
  • подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
  • ведет учет, проверяет правильность оформления листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
  • обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
  • осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
  • осуществляет воинский учет.


Наши требования:

Ответственность, грамотность, трудолюбие, исполнительность, честность


Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

MicroTasks.io

Хотите предложить свои услуги на международном рынке?

Регистрируйтесь и размещайте сервисы на MicroTasks.io! (English only)

ПОДРОБНЕЕ

Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru