Делопроизводитель

Требования

Ответственность и коммуникабельность

Обязанности

ВОПР мама находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. 1.1. Прием и первичная обработка входящих документов. 1.2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 1.3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. 1.4. Регистрация входящих документов. 1.5. Организация доставки документов исполнителям. 1.6. Ведение базы данных документов МБУ ЦРО . 1.7. Обработка и отправка исходящих документов. 3.9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства. 3.10. Разработка номенклатуры дел учреждения. 3.12. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 3.13. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. 3.14. Формирование дел. 3.15. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 3.16. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. 3.17. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. 3.18. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. 3.19. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. 3.20. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 3.21. Передача дел в архив. 3.32. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.