Делопроизводитель

<p>·         <strong>Обязанности:</strong></p><p>        </p><p></p><p>Прием и распределение входящих звонков.</p><p></p><p>Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.</p><p></p><p>Делопроизводство, документооборот.</p><p></p><p>Выполнение поручений руководителя.</p><p></p><p>Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.</p><p></p><p>Административная и информационная поддержка руководителя.</p><p></p><p>Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).</p><p></p><p>Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).</p><p></p><p>Оформление и ведение архива.</p><p></p><p>Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).</p><p></p><p>Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).        </p><p></p><p><strong>Требования:</strong></p><p>·</p><p></p><p>Среднее специальное или высшее образование.</p><p></p><p>Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года. Будет преимуществом опыт работы в структурах ГК «Росатом».</p><p></p><p>Знание методов оформления и обработки документов; архивное дело; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.</p><p></p><p>Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</p><p></p><p>Опыт работы в ЕОСДО.</p><p></p><p>Опыт работы с оргтехникой.</p><p></p><p>Высокий уровень грамотности и культуры речи.</p><p></p><p>Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям.</p><p></p><p>Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочности.</p>